Cara Membuat Grafik di Word 2007 dan 2010 Dengan Mudah

Cara Membuat Grafik di Word 2007 dan 2010 Dengan Mudah

zverev – Anda memiliki banyak data, namun masih bingung menyajikannya? Tenang saja, data-data tersebut bisa Anda olah menggunakan grafik loh.  Grafik sendiri ialah representasi data-data yang dituangkan dalam bentuk tabel, yang mana umumnya tampilan tersebut berbentuk gambar. Atau bisa juga tidak hanya merupakan representasi data, melainkan juga representasi huruf, simbol, kata, gambar, atau lukisan. 

Dengan menyajikan data, gambar, lukisan, kata, simbol, sekaligus huruf dalam bentuk tabel, maka bisa memudahkan pengirim untuk membagikan informasi tersebut kepada pembaca. Pembaca pun akan lebih tertarik melihat tampilan grafik daripada harus membaca secara full teks. Lalu, bagaimana cara membuat grafik di word dengan mudah?

Macam-Macam Chart Pada Ms. Word

Ada 6 macam bentuk chat pada Microsoft Word yang perlu Anda tahu. Untuk lebih jelasnya, pahami terlebih dahulu seperti apa keenam jenis tersebut. 

 

  • Line Graph 

 

Umumnya untuk membaca sebuah trend. Dalam pembuatannya, garis terbentuk atas beberapa titik dalam jangka waktu tertentu.  

  1. Bar Graph

Fungsinya untuk menampilkan perbandingan datanya. Sehingga bentuknya seperti batang horizontal. 

 

  • Area Graph

 

Bentuknya mirip seperti line chart. Bedanya ada pada bagian area atau permukaan yang terisi. 

 

  • Pie Graph

 

Pie (lingkaran), sudah tahu bentuknya , kan? Bentuknya seperti lingkaran dengan memiliki bagian-bagian tertentu. Bentuk sederhananya seperti pizza. Fungsinya cocok untuk membandingkan suatu persentase atau proporsi sebuah data. 

 

  • Coloumn Graph

 

Kegunaannya mirip dengan grafik batang. Bedanya ada pada bentuk, yaitu lebih menggunakan batang vertikal. 

 

  • Surface Graph

 

Memiliki tampilan 3D membuat jenis ini memiliki banyak keuntungan sekaligus. Karena jenis ini mampu merepresentasikan berbagi jenis informasi sekaligus data secara bersamaan. 

Cara Mudah Membuat Graph di Ms.Word 2007 

Siapkan datanya > buka Microsoft 2007 > Klik tab “insert” dan pilih “chart”, pilih salah satu layout yang Anda butuhkan > klik OK. Belum berhenti sampai sini, data akan muncul pada lembar excel. Karena di excel bisa otomatis menyesuaikan, berbeda dengan di Microsoft Word

 Setelah itu, lakukan penyesuaian sesuai antara data dan tabel > hapus default di Excel dang anti sesuai data Anda > Selesai. Terakhir, Anda bisa menyesuaikan antara judul serta keterangan lainnya. Aturlah sesuai keinginan dan enak untuk dibaca.

Cara Mudah Membuat Graph di Ms.Word 2010 

Pada jenis Microsoft 2010, Anda bisa menyisipkan bentuk lainnya seperti diagram kolom, diagaram lingkaran, diagram batang, chart garis, chart area, chart sebaran, chart stok, hingga radar chart. Prosesnya lumayan rumit, karena Anda harus menginstall Excel 2010 terlebih dahulu. Setelah menginstall, maka Microsoft Graph baru bisa terbuka pada Microsoft Word 2010.

Caranya, pilih menu tab Insert > kemudian klik Chart pada grup ilustrasi > pilih jenis grafik yang dibutuhkan dengan klik panah > OK. Caranya mudah ya?

Penyajian dalam bentuk ini sering kali berguna bagi pihak akademisi, dosen, atau yang berhubungan dengan banyak data. Bisa untuk menjelaskan hasil penelitian, progress selama beberapa waktu, atau lainnya. Karena semakin ringkas informasi tersebut disajikan, akan semakin mudah untuk dipahami. 

Baca Juga : Bukan Hanya Bertelur, Ini Cara Ular Berkembang Biak

Itulah informasi yang bisa kami berikan untuk Anda, cara membuat grafik di word 2007 dan 2010 dengan mudah. Jangan takut mencoba ya! Karena masih banyak pengguna Ms.Word yang belum paham sepenuhnya tentang menu-menu di dalamnya.